Desde que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor em 2020, o uso da tecnologia na contabilidade avançou rápido, e a inteligência artificial passou a fazer parte da rotina de muitas empresas contábeis.

Nesse novo cenário, em que informações circulam com facilidade por diversas plataformas, a proteção se tornou ainda mais importante.

Apesar disso, muitas pessoas e empresas ainda não dão a devida atenção à própria segurança digital — o que torna o papel do empreendedor contábil ainda mais estratégico.

Cabe a ele garantir que os dados de seus clientes estejam protegidos, mesmo quando essa preocupação não parte deles.

Continue a leitura e entenda mais sobre o assunto.

Como funciona a LGPD para contabilidade

A LGPD foi criada para assegurar que dados sensíveis sejam tratados com responsabilidade, transparência e segurança.

No universo contábil, isso significa estabelecer procedimentos claros para a coleta, uso, armazenamento e descarte de informações que dizem respeito a CPF, CNPJ, dados bancários, contracheques, declarações fiscais e outros detalhes estratégicos dos clientes.

LGPD e Inteligência Artificial

A inteligência artificial tem sido uma aliada importante para as empresas contábeis.  Ferramentas como o ChatGPT, Gemini e outras plataformas de IA já são usadas para analisar dados, gerar relatórios, automatizar tarefas e até pensar em estratégias fiscais.

Mas, mesmo sendo úteis, elas precisam ser usadas com cuidado. Muitas delas são abertas e funcionam em servidores fora do Brasil.

Isso quer dizer que, ao inserir dados sensíveis nelas, existe o risco de que eles sejam processados em servidores internacionais, fora do controle do empreendedor contábil.

A LGPD é clara sobre isso: para compartilhar qualquer informação com terceiros — mesmo que seja com uma inteligência artificial ou algoritmo — é preciso ter autorização.

Riscos do uso indevido da inteligência artificial na contabilidade

O uso da tecnologia como ferramenta de apoio nos escritórios contábeis traz inúmeros benefícios, mas quando mal utilizada, pode comprometer seriamente a segurança da informação. Veja os principais riscos:

• Vazamento de dados sensíveis: inserir detalhes financeiros em plataformas sem os devidos cuidados, pode resultar na exposição indevida dos clientes.
• Desrespeito à LGPD: compartilhar informações com ferramentas que processam informações fora do Brasil, sem consentimento do titular, viola os princípios da LGPD e pode acarretar sanções legais.
• Armazenamento não autorizado em servidores externos: muitos sistemas utilizam servidores em nuvem fora do controle direto do escritório contábil, o que dificulta garantir a segurança e a rastreabilidade dos conteúdos compartilhados.
• Perda de controle sobre: uma vez inseridos em determinadas plataformas, os dados podem ser utilizados para treinar modelos de IA, sem garantia de anonimização ou confidencialidade.
• Riscos à reputação: qualquer incidente envolvendo por mau uso da tecnologia pode prejudicar a imagem da empresa contábil, afastar clientes e reduzir a confiança do mercado.
• Responsabilidade jurídica: o contador pode ser responsabilizado por danos causados a clientes, mesmo que o vazamento tenha ocorrido por meio de plataformas de terceiros.

Cuidados para manter a LGPD na nova era da contabilidade

O avanço tecnológico é inevitável — e desejável —, mas exige práticas que garantam a conformidade com a LGPD.

Não se trata de evitar o uso de IA, mas sim de aplicá-la com responsabilidade, respeitando os limites legais e éticos do tratamento de dados. Abaixo, algumas recomendações práticas:

Invista em softwares seguros e atualizados

Evite plataformas gratuitas ou de procedência duvidosa para armazenar ou tratar dados dos clientes. Opte por soluções robustas e atualizadas, que garantam criptografia, backup automático e protocolos de segurança certificados.

Oriente a equipe sobre boas práticas

Mesmo com a melhor tecnologia, erros humanos ainda são responsáveis por grande parte dos vazamentos. Treinamentos periódicos sobre segurança da informação e práticas seguras de manuseio de registros financeiros são indispensáveis.

Adote políticas internas de privacidade

Tenha documentos que regulamentem o uso de dados dentro do escritório, com cláusulas claras sobre o que pode ou não ser feito. Isso inclui termos de consentimento, contratos de prestação de serviço e políticas de acesso.

LGPD na prática: os desafios para o empreendedor contábil

A rotina do empreendedor contábil é corrida, com tarefas operacionais, prazos apertados e demandas urgentes de clientes.

Nesse cenário, temas como LGPD acabam ficando em segundo plano, mesmo sendo essenciais. Em vigor desde 2020, a lei ainda gera dúvidas. Isso se deve à sua complexidade e à velocidade com que surgem novas tecnologias.

O desafio aumenta porque muitos clientes só se preocupam com segurança de dados quando algo dá errado. Como o tema nem sempre é valorizado, entender e aplicar a LGPD acaba fora da lista de prioridades de muitos escritórios.

Mas os riscos continuam existindo, e a responsabilidade é do contador. Proteger os clientes da exposição é uma tarefa que não pode ser ignorada.

Com a Matur você e seus clientes estão protegidos pela LGPD

É nesse cenário desafiador que a Matur Franquias se destaca como parceira estratégica dos empreendedores contábeis.

Ao se tornar um franqueado Matur Contábil, você conta com um ecossistema completo de suporte, tecnologia e processos já alinhados com todas as exigências da LGPD.

No modelo de operação compartilhada, o franqueado não precisa se preocupar com cada detalhe técnico, pois o processamento dos dados dos clientes é feito por uma equipe especializada, atualizada e comprometida com a segurança dos clientes.

A Matur Contábil oferece ferramentas tecnológicas seguras, com infraestrutura moderna e protocolos validados para garantir a integridade das informações.

Com metodologias testadas e um time que acompanha de perto as mudanças na legislação e no mercado, a Matur Franquias assegura que cada unidade opere com excelência, segurança e confiança — pilares fundamentais para a atuação contábil de alto nível.

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